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The AuditFactory macht Doppelzahlungen den Garaus – zu Ihrem Vorteil.

Was sind eigentlich Doppelzahlungen?

Doppelzahlungen sind ein großes Problem in der Wirtschaft. Sie sind überflüssig, erfordern zur Bewältigung eine Menge Aufwand und sorgen im schlimmsten Fall für großen Ärger. Manchmal entstehen sie durch Zufall oder durch organisatorische Schlampigkeit. Oder wenn auf Kundenseite Rechnungen übereifrig bezahlt und Beträge von zwei Mitarbeitern versehentlich doppelt überwiesen werden. Gelegentlich haben Mitarbeiter auch Schwierigkeiten im Umgang mit den entsprechenden SAP-Tools. Gerade im kleineren oder mittleren Mittelstand kommt das nicht selten vor.

Doppelzahlungen können noch viele weitere Ursachen haben. Manchmal werden Beträge in zwei verschiedenen Währungen oder mit zwei Lieferantennummern überwiesen. Gelegentlich entstehen Doppelzahlungen, weil sowohl durch das System als auch händisch durch einen Mitarbeiter Überweisungen angeordnet werden. Nicht zu selten kommt es vor, dass Beträge doppelt in minimal unterschiedlicher Höhe transferiert werden, sodass die Dopplung zunächst einmal gar nicht auffällt. Im schlimmsten Fall stecken hinter Doppelzahlungen kriminelle Machenschaften.

Dann kommt es auf zwei Dinge an: Zum einen sollte die Doppelzahlung rückgängig gemacht und zum anderen sollten die Ursachen bekämpft werden, etwa indem defizitäre Geschäftsprozesse optimiert werden.

Mit digitalen Prüfverfahren decken wir alle Doppelzahlungen auf

Sehr selten werden Doppelzahlungen von SAP selbst entdeckt; allerdings deckt die Software nicht alles ab und zeigt meist nur eine Warnung, die weggeklickt werden kann. Zudem muss eine entsprechende Einstellung im System gemacht sein. Ist dies nicht der Fall, erscheinen nicht einmal Warnungen.

In der Regel bleiben Doppelzahlungen deshalb unerkannt, und genau dann kommt es auf eine exakte Prüfung an. Mit unseren digitalen Prüfverfahren decken wir jegliche Doppelzahlungen in SAP-Systemen spielend leicht auf. Mit unseren Tools docken wir ohne großen Aufwand an Ihrem SAP-System an, und schon beginnt die automatische Prüfung. Dabei werden alle Rechnungen und Zahlungen in einem Buchungskreis untersucht und potentielle Doppelzahlungen identifiziert.

Übrigens: Wir arbeiten mit intelligenten Tools! Im Laufe einer Prüfung lernen unsere Programme hinzu und optimieren das Verfahren im laufenden Betrieb.

Nach der Prüfung erstellen wir einen ausführlichen und übersichtlichen Bericht über erfolgte oder mögliche Doppelzahlungen und geben Ihnen passende Handlungsempfehlungen. Unternehmen können darauf aufbauend bereits erfolgte Doppelzahlungen rückgängig machen und die erkannten Schwachstellen abstellen.

Sie wollen Doppelzahlungen den Kampf ansagen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und verlassen Sie sich auf unsere bewährten digitalen Lösungen zur Identifikation von Doppelzahlungen.