Wie The AuditFactory digitale Geschäftsprozesse auf SAP-Basis prüft
Ob Vertrieb, Einkauf, Lager, Anlagen- oder Finanzbuchhaltung: Wir schauen genau hin
In der Internen Revision kommt es nicht nur darauf an, Geschäftsprozesse zu analysieren, sondern sie auch zu optimieren. The AuditFactory hat sich auf Unternehmen mit einer SAP-Landschaft spezialisiert. Mit unseren Tools können wir sämtliche Geschäftsprozesse in Unternehmen auf ihre Richtigkeit hin unter die Lupe nehmen. Diese Prozesse entstammen etwa aus der Buchhaltung (SAP FI), der Materialwirtschaft (SAP MM) oder dem Vertrieb (SAP SD).
Dabei setzen wir auf hochstandardisierte Prüfverfahren. Für jeden Geschäftsprozess werden dabei bestimmte Risikoindikatoren aus Sicht der internen Kontrolle angewendet und darauf analysiert. So lassen sich individuelle und systematische Defizite automatisch erkennen. Am Ende der Prüfung erhalten Sie von uns einen ausführlichen Bericht mit entsprechenden Visualisierungen und passende Handlungsempfehlungen.
Unsere Arbeitsweise: voll digital, aber angelehnt an bewährte Prüfverfahren
Wie wir arbeiten? In einem ersten Schritt werden alle relevanten Daten aus SAP in eine gesonderte Datenbank kopiert und persönliche Daten anonymisiert, sodass das SAP-System während des Audits uneingeschränkt weitergenutzt werden kann. Diese extrahierten Daten verbleiben vollständig in Ihrem Unternehmen; personenbezogene Daten werden zudem pseudonymisiert.
Innerhalb dieser externen Daten erfolgt nun die Analyse, wobei immer ein Geschäftsjahr eines Buchungskreises in den Blick genommen wird. Dabei werden alle buchungsrelevanten Prozesse im Rahmen eines Process-Mining-Verfahrens rekonstruiert und beispielsweise Belege, Aufträge, Lieferungen oder Bestellungen integriert. So lassen sich z. B. auch Doppelzahlungen identifizieren.
Damit ist die Basis für die eigentliche Prüfung gelegt. Nun werden die einzelnen Prozesse und Belege anhand der Indikatoren überprüft; die Prüfergebnisse werden sowohl individuell als auch im Zusammenhang betrachtet. Nun hat der Prüfer entsprechende Hinweise an der Hand, wo es lohnt, mit der eigentlichen Prüfung genauer anzusetzen – und das alles mit deutlich weniger Aufwand und Zeit als bei bisherigen Verfahren.
Deshalb: The AuditFactory. Kontaktieren Sie uns und verlassen Sie sich auf unsere Expertise.